Privaatsuspoliitika

Easyfind OÜ jaoks on oluline austada Kasutaja privaatsust ja järgida kõiki kehtivaid seadusi ja määrusi mis tahes isikuandmete kohta, mida võib Kasutaja kohta koguda, kui külastatakse Easyfind OÜ veebilehte www.easyfind.ee. easyfind kasutades Kasutaja nõustub, et Easyfind OÜ kogub ja kasutab Kasutaja andmeid vastavalt käesolevale privaatsuspoliitikale.

Käesoleva privaatsuspoliitikaga soovib Easyfind OÜ Kasutajale selgitada, milliseid andmeid kogutakse, kuidas neid kasutatakse ja millised on Kasutaja õigused oma andmete kaitsmiseks. Poliis rakendub ainult easyfind veebilehele ja selle külastajatele ning ei rakendu andmetele, mida kogutakse muude kanalite kaudu.

 Kasutajate andmete töötleja on: Easyfind OÜ

ettevõtte reg. number: 16841931

e-post: easyfind@easyfind.ee

Easyfind OÜ kogub ja töötleb teavet kooskõlas Euroopa Liidu üldise andmekaitse määrusega (GDPR), mis jõustus 25.05.2018.

Privaatsustingimused kohaldub ka selliste füüsiliste isikute Isikuandmete töötlemisele, kes kasutavad easyfind Teenuseid Kasutaja volitusel. Privaatsustingimustes kasutatud mõisted on defineeritud Kasutustingimustes, mis on kättesaadavad …

1. Andmete kogumine ja kasutamine

Kogutav teave hõlmab nii teavet, mida Kasutaja Easyfind OÜ-le teadlikult ja aktiivselt edastab easyfind teenuste kasutamisel või nendes osalemisel, kui ka kogu teavet, mille Kasutaja seadmed saadavad easyfind teenustele juurde pääsemisel.

Easyfind OÜ poolt kogutavad andmed sisaldavad endas teavet, mida on Kasutaja easyfind teenuste  kasutamisel Easyfind OÜ-le teadlikult jaganud ning teavet, mida Kasutaja seadmed easyfind-le automaatselt edastavad.

• Isikuandmete edastamine teenusepakkujatele (volitatud töötlejatele)

Easyfind OÜ kasutab Kasutaja Isikuandmete töötlemisel IT-teenusepakkujaid (volitatud töötlejaid). Easyfind OÜ on veendunud selliste teenusepakkujate usaldusväärsuses, sõlminud nendega andmetöötluslepingud ning vastutab nende tegevuse eest.

3. Kogutavad andmetüübid

• Isikuandmed

Easyfind OÜ küsib Kasutajalt isiklikku informatsiooni ainult siis, kui see on vajalik Kasutajale teenuse osutamiseks. Võttes Easyfind OÜ-ga ühendust või külastades easyfind veebilehte, jagate Easyfind OÜ-ga isikuandmeid (ees- ja perekonnanimi, isikukood, e-posti aadress, jne).

• Logifailid

Easyfind OÜ veebileht www.easyfind.ee salvestab oma külastajate kohta logifaile. Kogutava teabe hulka võib kuuluda:

• Kasutatava seadme tüüp;
• Interneti-protokolli (IP) aadress;
• brauseri tüüp;
• Internetiteenuse pakkuja (ISP);
• Veebilehe külastamise kuupäev ja kellaaeg;
• Sisenemis- ja väljumisleht veebilehel tehtavate klikkide arv.

Logifailides olevat informatsiooni kasutatakse trendide analüüsimiseks, veebilehe administreerimiseks, lehe külastajate tegevuste jälgimiseks ning demograafilise info kogumiseks. Saadud teabe ei ole mõeldud, ega võimaldagi isikut identifitseerida.

• Küpsised

Nagu enamus veebilehti, kasutab ka www.easyfind.ee “küpsiseid”. Küpsis on sisuliselt tekstifail, mis salvestatakse veebisaidi külastamisel kasutaja seadmesse. Küpsiste abil määratakse ja salvestatakse eelistused, regionaalsed sätted, teenuste kasutamise valikud jpm.

Soovi korral Kasutaja võib brauseri seadistuses ära keelata küpsiste kasutamise, kuid sel juhul on võimalik, et Kasutajale pakutav teenus on häiritud.

Küpsised jaotuvad püsi- ja sessiooniküpsisteks. Püsiküpsised jäävad Kasutaja personaalarvutisse või mobiilseadmesse ka peale seda, kui Kasutaja sulgenud brauseri või arvuti. Sessiooniküpsised kustutatakse aga kohe pärast brauseri sulgemist.

Küpsised jagunevad oma eesmärgi järgi:

• Vajalikud küpsised. Sessiooniküpsised, mille eesmärgiks on võimaldada Kasutajale easyfind veebisaidil pakutavate teenuste kasutamist. Need küpsised aitavad kasutajaid autentida ja vältida kasutajakontode pahatahtlikku kasutamist. Ilma nende küpsisteta ei saa easyfind Kasutajale soovitud teenuseid pakkuda.

• Teavitusküpsised. Need küpsised tuvastavad, kas kasutajad on veebisaidil küpsiste kasutamist aktsepteerinud.

• Funktsionaalsuse küpsised. Need küpsised võimaldavad Kasutaja brauseril meeles pidada valikuid, mida Kasutaja teeb veebisaidi kasutamisel, näiteks Kasutaja sisselogimisandmete või keele-eelistuste salvestamine. Nende küpsiste eesmärk on pakkuda Kasutajale personaalsemat kogemust ja vältida eelistuste uuesti sisestamist.

Kasutaja loetakse küpsistega nõustunuks, kui tema veebilehitseja seadistustes on küpsised lubatud. Veebilehitsejad lubavad tihtipeale vaikimisi küpsisefailide säilitamist tarbija seadmesse. Kasutaja võib oma seadmes küpsiste kasutamise ära keelata või need kustutada, muutes oma veebilehitseja vastavaid seadeid. Küpsiste mittekasutamisel ei pruugi veebileht korrektselt töötada. Juhiseid brauserist küpsiste kustutamiseks ja seadistamiseks: Chrome, Internet Explorer.

Kasutusstatistika kogumiseks kasutab Nullist Google Analytics teenust, kogudes andmeid külastatud alalehtede, külastusaja ja muu statistika kohta.

Google Analytics võib siiski koguda andmeid kasutajate aktiivsuse kohta ka ilma küpsisefaile kasutamata. Selleks, et Google Analytics ei saaks andmeid kasutada, paigalda oma seadmesse Google Analytics’i blokeeriv rakendus: Google Analyticsist loobumise brauserilaiend.

Järgnevate linkide kaudu leiab rohkem informatsiooni Facebooki reklaamide ja Facebook Pixel kohta.

Kuidas küpsiste salvestamist takistada

Kasutaja võib küpsiste salvestamist takistada, kui seadistate oma veebilehitseja vastavalt. Suurem osa veebilehitsejaid võimaldavad tõesti veebilehitseja seadistuste läbi mõningast kontrolli suurema osa küpsiste suhtes. Rohkem infot küpsiste salvestamise takistamise kohta leiate aadressilt http://www.allaboutcookies.org.

Kuid sellisel juhul ei pruugi mõningad Veebilehe omadused korralikult toimida ning te ei pruugi saada kasutada mõningaid Veebilehe funktsioone.

Kuidas küpsiseid kustutada/deaktiveerida

Selleks, et kustutada/deaktiveerida kõik teie arvutisse salvestatud küpsised, võimaldavad suurem osa veebilehitsejatest Kasutajal küpsiste kasutamise täielikult välja lülitada või konkreetsete domeenide/veebilehtede poolt loodud küpsised kustutada. Juhendi, kuidas seda teha, leiab Kasutaja oma veebilehitseja abileheküljelt.

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en
Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-US/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11-win-7
Firefox: http://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
Safari: https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=en_US&locale=en_US
Safari IOSile: https://support.apple.com/en-us/HT201265
Opera: http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies

4. Kuidas Easyfind OÜ andmeid kasutab

Kogutud informatsiooni Easyfind OÜ võib kasutada erinevatel eesmärkidel, sealhulgas:

• easyfind veebilehe hooldamiseks, haldamiseks, arendamiseks, personaliseerimiseks ja laiendamiseks;
• Statistika kogumiseks, et easyfind saaks pakkuda paremaid teenuseid ja/või pakkumisi ning mõista ja analüüsida easyfind veebilehe külastajate käitumist;
• Kasutaja tuvastamiseks telefoni, sõnumi või e-posti teel;
• Kasutajale informatsiooni saatmisel ja easyfind teenuste kohta tagasiside palumisel;
• Pettuste vältimiseks ja easyfind veebilehe kaitsmiseks;
• Võimaldamaks  Kasutajaga ühenduses olla sotsiaalmeedia konto kaudu;
• Vestlusajaloo lugemise võimaldamiseks, et kiirendada asjakohase nõu andmist;
• Eesmärgiga parandada easyfind teenuse kvaliteeti ja pakkuda tõhusamaid sirvimislahendusi;
• Et arendada uusi tooteid, teenuseid või parandada nende funktsionaalsust;
• Easyfind OÜ vaheliste interaktsioonide lihtsustamiseks ja kiirendamiseks, kui Kasutaja võtab Easyfind OÜ-ga ühendust;
• Muudel eesmärkidel. Näiteks andmete analüüsimiseks, trendide uurimiseks, easyfind reklaamikampaaniate tõhususe hindamiseks.

5. Millistel juhtudel on võimalik, et Easyfind OÜ jagab Kasutaja andmeid

• Easyfind OÜ võib jagada või edastada Kasutaja isikuandmeid seoses Easyfind OÜ ettevõtte omanike vahetuse, ühinemise, varade müügi, finantseerimise või omandamise käigus. Easyfind OÜ teavitab Kasutaja isikuandmete edastamisest ja sellest, kui hakkavad kehtima mõne teise privaatsuspoliitika sätted.

• Easyfind OÜ võib jagada Kasutaja andmeid oma partnerettevõtetega, nõudes neilt käesoleva privaatsuspoliitika järgimist. Partnerettevõtete hulka kuuluvad Easyfind OÜ  ema- ja tütarettevõtted, ühisettevõtte partnerid või ettevõtted, mis kuuluvad meile.
• Easyfind OÜ võib jagada Kasutaja andmeid oma äripartneritega, et pakkuda Kasutajale teatud tooteid, teenuseid või kampaaniaid.
• Easyfind OÜ võib Kasutaja nõusolekul avaldada Kasutaja isikuandmeid mis tahes muul eesmärgil.
• Easyfind OÜ on kohustatud Kasutaja isikuandmed avaldama, kui seda nõuab seadus. Heas usus võib avaldada ka Kasutaja andmeid, et järgida seadusest tulenevat kohustust, kaitsta Easyfind OÜ  õigusi või omandit, ennetada või tuvastada võimalikke Easyfind OÜ  teenuse kasutamisega seonduvaid õigusrikkumisi ja tagada teenuse kasutajate turvalisus.
• Easyfind OÜ  seadusjärgsete kohustuste täitmiseks (näiteks on Easyfind OÜ-l kohustus anda pädevatele asutustele nende taotluse alusel teavet, mis võimaldab tuvastada neid Kasutajaid, kellega Easyfind OÜ on sõlmitud Leping, samuti kohustus säilitada raamatupidamisdokumente seaduses sätestatud aja)
• järelevalve-, uurimis- ja korrakaitseasutustele õigusaktides sätestatud alustel. Sellisel juhul on edastamise õiguslikuks aluseks Easyfind OÜ  seadusjärgse kohustuse täitmine;
• õigusnõustajatele ja audiitoritele, kui see on vajalik nende kohustuste täitmiseks Easyfind OÜ  ees ja tingimusel, et nad hoiavad vastavaid andmeid konfidentsiaalsena. Sellisel juhul on edastamise õiguslikuks aluseks Easyfind OÜ  seadusjärgse kohustuse täitmine või Easyfind OÜ  õigustatud huvi oma õigusi kaitsta. Olukorras, kus Kasutaja on Lepingut rikkunud või muul viisil Easyfind OÜ  õigusi rikkunud, ei kaalu Kasutaja huvid ega õigused Easyfind OÜ  õigustatud huvi üles;
• võlgade sissenõudmisega tegelevale isikule, kui Kasutaja ei ole Easyfind OÜ  arvet tähtaegselt tasunud. Sellisel juhul on edastamise õiguslikuks aluseks Easyfind OÜ  õigustatud huvi oma õigusi kaitsta. Olukorras, kus Kasutaja on Lepingut rikkunud või muul viisil Easyfind OÜ  õigusi rikkunud, ei kaalu Kasutaja huvid ega õigused Easyfind OÜ  õigustatud huvi üles.
• easyfind kaudu kuulutuste sisestamisel on kõigile easyfind Kasutajatele nähtavad vähemalt Kasutaja telefoninumber ning Ärikliendist Kasutaja puhul ka e-posti aadress. Sellisel juhul on Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks Kasutaja taotluse alusel temaga sõlmitud lepingu täitmine.

6. Turvalisus

• Easyfind OÜ  võtab vajalikud organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnilised turvameetmed Kasutaja Isikuandmete turvalisuse tagamiseks.
• Registreerunud Kasutaja kohustub hoidma easyfind keskkonda sisenemiseks vajalikku kasutajatunnust ja parooli salajas ning sellisel viisil, et see ei satuks kolmandate isikute kätte, v.a juhul, kui Registreerunud Kasutaja on volitanud kolmandat isikut kasutama tema kasutajatunnust ja parooli Teenuste kasutamiseks.
• Registreerunud Kasutaja peab koheselt Easyfind OÜ-t teavitama, kui tema kasutajatunnus või parool on kadunud või sattunud kolmandate isikute valdusesse, et Easyfind OÜ  saaks võtta tarvitusele vastavad meetmed Isikuandmete turvalisuse tagamiseks.
• Easyfind OÜ  ei vastuta selliste turvalisusnõuete rikkumiste eest, mis on tingitud Kasutaja enda tegevusest.
• easyfind rakendab turvalisuse tagamiseks tulemüüride kasutamist ning asjakohaseid sissetungi tuvastamise süsteeme (IDS) ja sissetungi ennetamise süsteeme (IPS).

7. Kasutaja isikuandmete säilitamine

Ettevõte säilitab Kasutaja isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik käesolevas privaatsuspoliitikas sätestatud eesmärkidel. Easyfind OÜ säilitab ja kasutab Kasutaja isikuandmeid ulatuses, mis on vajalik Easyfind OÜ  juriidiliste kohustuste täitmiseks (näiteks kui Easyfind OÜ peab Kasutaja andmeid säilitama kehtivate seaduste järgimiseks), vaidluste lahendamiseks ning Easyfind OÜ  juriidiliste lepingute ja eeskirjade jõustamiseks.

Ettevõte säilitab logifaile ka siseanalüüsi eesmärgil. Logifaile säilitatakse tavaliselt lühemat aega, välja arvatud juhul, kui neid andmeid kasutatakse turvalisuse tugevdamiseks või Easyfind OÜ  teenuse funktsionaalsuse parandamiseks või kui Easyfind OÜ on seadusega kohustatud neid andmeid pikemaks ajaks säilitama.

Sõltuvalt andmete liigist, säilitab Easyfind OÜ  Kasutaja Isikuandmeid järgmiselt:

• Raamatupidamise dokumendid: 7 aastat alates asjakohase majandusaasta lõpust, tulenevalt seadusjärgsest kohustusest;
• Lepinguga seotud Isikuandmeid: 5 aastat alates Lepingu lõppemisest, tulenevalt maksimaalsest aegumistähtajast tahtliku rikkumise puhul;
• Küpsiste andmed: vastavalt küpsiste kasutamise tingimustele.

8. Laste andmete töötlemine

Ükski Easyfind OÜ  toode või teenus ei ole suunatud alla 18-aastastele lastele ja me ei kogu teadlikult alla 18-aastaste laste andmeid. Kahtluse korral, et Easyfind OÜ töötleb alla 18-aastase isiku andmeid, eemaldab selle isiku kõigist easyfind  andmebaasidest.

9. Kasutaja õigused ja kohustused

Kasutajal on alati õigus oma andmeid Easyfind OÜ-ga mitte jagada, teadmisega, et see võib mõjutada Kasutaja kogemust easyfind  veebisaidil. Kasutajal on võimalus mitte jagada oma andmeid Easyfind OÜ-ga. Kui Kasutaja edastab Easyfind OÜ-le isiklikku teavet, Kasutaja mõistab, et Easyfind OÜ kogub, hoiab, kasutab ja avaldab seda vastavalt käesolevale privaatsuspoliitikale. Kasutajal on õigus nõuda Kasutaja kohta kogutavate andmete üksikasju.

Easyfind OÜ vastab Kasutaja taotlusele 1 kuu jooksul ning teavitab Kasutajat, kas ja milliseid meetmeid on Haldaja Kasutaja taotluse lahendamiseks rakendanud. Kui taotlus on keeruline või mahukas, võib Haldaja vastamise tähtaega 2 kuu võrra pikendada. Kui Haldaja ei võta meetmeid vastavalt Kasutaja taotlusele, teatab ta Kasutajale meetmete võtmata jätmise põhjused ning selgitab võimalust esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda oma õiguste kaitsmiseks kohtusse.

Kui Kasutaja taotlused on selgelt põhjendamatud või ülemäärased, eelkõige oma korduva iseloomu tõttu, võib Haldaja kas:

• küsida mõistlikku tasu; või
• keelduda taotletud meetmete võtmisest.

Kasutaja võib nõuda Isikuandmete kustutamist ainult siis, kui esineb üks järgnevatest alustest:

• Isikuandmeid ei ole enam vaja sellel eesmärgil, millega seoses need on kogutud või muul viisil töödeldud;
• Kasutaja võtab tagasi Isikuandmete töötlemiseks antud nõusoleku ning puudub muu õiguslik alus Isikuandmete töötlemiseks;
• Kasutaja esitab vastuväite Isikuandmete töötlemise suhtes, mis põhineb Haldaja õigustatud huvil ja töötlemiseks pole ülekaalukaid õiguspäraseid põhjuseid;
• Kasutaja esitab vastuväite Isikuandmete töötlemisele otseturunduse eesmärgil;
• Isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult;
• Isikuandmed tuleb kustutada selleks, et täita Haldaja seadusest tulenevat kohustust.

Kui Kasutaja nõuab Isikuandmete kustutamist, peab ta oma vastavas taotluses põhjendama, millises Privaatsustingimuste punktis nimetatud alusel ta seda nõuab. Haldaja ei ole kohustatud Isikuandmeid kustutama, kui selleks puudub alus või kui Isikuandmete töötlemine on vajalik järgmistel põhjustel:

• Sõna- ja teabevabaduse õiguse teostamiseks;
• Selleks, et täita Haldaja seadusest tulenevat kohustust;
• Selleks, et koostada, esitada või kaitsta õigusnõudeid.

Kui Kasutaja Isikuandmete töötlemine põhineb Kasutaja nõusolekul, on Kasutajal õigus Isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust.

Saades Kasutaja kohta isiklikku teavet kolmandalt osapoolelt, kaitseb Easyfind OÜ- seda vastavalt käesolevale privaatsuspoliitikale ja Eesti Vabariigi seadusele. Kui Kasutaja jagab ise kolmanda osapoole andmeid, Kasutaja kinnitab, et Kasutajal on selleks ka õigus ja luba.

Kui Kasutaja on varem andnud nõusoleku Easyfind OÜ- ga oma isiklikke andmeid turunduse eesmärkidel jagada, jääb Kasutajale õigus igal ajal oma meelt muuta. Kasutajal on alati õigus loobuda Easyfind OÜ-ga suhtlemisest ja nõuda, et eemaldaks Easyfind OÜ Kasutaja andmed easyfind  andmebaasidest. Aeg-ajalt võib ka küsida Kasutaja kohta teavet Kasutaja isiku kinnitamiseks. Kui Kasutaja leiab, et andmed, mida Kasutaja kohta kogunud Easyfind OÜ on, on ebatäpsed, aegunud, puudulikud, ebaolulised või eksitavad, palun võtta Easyfind OÜ-ga ühendust e-posti teel: easyfind@easyfind.ee. Easyfind OÜ teeb kõik ettevõtest oleneva, et parandada ebatäpset, puudulikku, eksitavat või aegunud teavet.

Kui Kasutaja leiab, et Easyfind OÜ on rikkunud asjakohast andmekaitseseadust ja soovib esitada kaebuse, palun võtke Easyfind OÜ-ga ühendust, kasutades käesolevast dokumendist leitavaid kontaktandmeid ja edastage Easyfind OÜ-le kõik rikkumise kohta käivad üksikasjad. Uurime Kasutaja kaebust viivitamata ja vastame Kasutajale kirjalikult, esitades uurimise tulemused ja toome välja sammud, mida Kasutaja kaebuse lahendamiseks ette võtab. Samuti on Kasutajal õigus pöörduda reguleeriva asutuse või andmekaitseasutuse poole.

10.  GDPR andmekaitseõigused

Easyfind OÜ soovib olla veendunud, et Kasutaja on teadlik kõigist oma andmekaitseõigustest. Igal lehe kasutajal on õigus järgmistele tingimustele:

• Juurdepääsuõigus – Kasutajal on õigus nõuda oma isikuandmete koopiaid.
• Õigus andmete parandustele – Kasutajal on õigus nõuda, et Easyfind OÜ parandaks Kasutaja arvates ebatäpsed andmed. Samuti on Kasutajal õigus nõuda, et Easyfind OÜ täiendaksi andmeid, mis on Kasutaja arvates puudulikud.
• Kustutamisõigus – teatud tingimustel on Kasutajal õigus nõuda Kasutaja isikuandmete kustutamist.
• Andmete töötlemise piiramise õigus – teatud tingimustel on Kasutajal õigus nõuda Kasutaja isikuandmete kasutamise piiramist.
• Õigus vaidlustada isikuandmete kasutamine – teatud tingimustel on Kasutajal õigus vaidlustada Kasutaja isikuandmete kasutamine.
• Õigus andmete teisaldatavusele – teatud tingimustel on Kasutajal õigus nõuda, et Easyfind OÜ edastaks kogutud andmed kolmandale osapoolele või otse Kasutajale.

11. Kasutaja andmete turvalisus

Kasutaja isikuandmete turvalisus on Easyfind OÜ  jaoks oluline, kuid pidage meeles, et ükski Interneti-teel info vahetamise viis ega elektrooniline salvestusmeetod pole 100% turvaline. Kuigi anname endast kõik, et kaitsta Kasutaja andmeid, ei saa me tagada nende täielikku turvalisust.

Easyfind OÜ võtab ette kõik mõistlikult vajalikud meetmed, et tagada Kasutaja andmete töötlemine turvaliselt ja kooskõlas käesoleva privaatsuspoliitika ning Eesti Vabariigi seadusega. Kasutaja andmeid ei edastata ühelegi organisatsioonile ega riigile, välja arvatud juhul, kui selleks on mõjuv põhjus ja on tagatud Kasutaja andmete turvalisus.

12. Viitamine teistele veebisaitidele

Easyfind OÜ  veebisaidilt võite leida linke teistele veebilehtedele, mis ei kuulu meile. Kui vajutate kolmanda osapoole lingil, suunatakse teid selle kolmanda osapoole saidile. Soovitame tungivalt tutvuda iga külastatava saidi privaatsuseeskirjaga.

Me ei oma mingit kontrolli kolmandate osapoolte saitide üle ega võta vastutust nende sisu, privaatsuspoliitika, pakutavate teenuste või muu eest.

13. Privaatsuspoliitika uuendused

Vajadusel on Easyfind OÜ-l õigus teha käesolevale privaatsuspoliitika dokumendile muudatusi. Privaatsuspoliitika uuenemise järel muudab Easyfind OÜ selle allosas paiknevat dokumendi värskendamise kuupäeva. Kui külastate ja kasutate Easyfind OÜ  veebilehte ka pärast privaatsuspoliitika uuendamist, käsitleme me seda kui Kasutaja vaikivat nõusolekut muudatustega.

Viimati muudetud 11.03.2024