Kuni 75 000 eurot rahvusvahelise sündmuse korraldamiseks Eestis: EISi uus toetusvoor avaneb 31. augustil

Rahvusvahelise festivali, spordivõistluse või kultuurisündmuse korraldajatel avaneb peagi uus rahastusvõimalus. 31. augustil 2026 avab Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (EIS) rahvusvaheliste spordi- ja kultuurisündmuste toetuse taotlusvooru, kus ühe projekti kohta saab taotleda 30 000–75 000 eurot toetust.

Vooru eelarve on 525 000 eurot ning EISi hinnangul saab selle abil toetada ligikaudu seitset rahvusvahelist sündmust. Taotlusi saab esitada 31. augustist kell 9.00 kuni 14. oktoobrini 2026 kell 16.00.

Toetus ei ole mõeldud siiski igale suuremale üritusele. Sündmus peab vastama konkreetsetele rahvusvahelisuse, väliskülastajate arvu, kestuse ja välisturunduse nõuetele.

Toetus lühidalt

• Toetuse suurus: 30 000–75 000 €
• Omafinantseering: vähemalt 30% projekti abikõlblikest kuludest
• 2026. aasta vooru eelarve: 525 000 €
• Taotluste esitamine: 31.08.2026 kell 9.00 – 14.10.2026 kell 16.00
• Sündmus peab toimuma Eestis
• Sündmuse kestus: vähemalt kaks järjestikust päeva
• Väliskülastajaid: vähemalt 600 Tallinnas või vähemalt 300 väljaspool Tallinna
• Taotlus tuleb esitada vähemalt neli kuud enne sündmuse toimumist
• Projekti tegevuste kogumaksumus: kuni 200 000 €, kuigi sündmuse enda kogueelarve võib olla suurem.

Kellele on rahvusvaheliste sündmuste toetus mõeldud?

Toetust saab taotleda sündmuse korraldaja, kelleks võib olla:

• Eestis registreeritud ettevõte;
• mittetulundusühing;
• sihtasutus;
• Eesti riigiasutus;
• kohaliku omavalitsuse üksus või selle asutus.

Seega ei ole meede mõeldud ainult suurtele festivalikorraldajatele või spordiliitudele. Taotlejaks võib olla ka Eestis registreeritud ettevõte või MTÜ, kui korraldatav sündmus vastab toetuse tingimustele.

Milline sündmus toetusele kvalifitseerub?

Üks olulisemaid küsimusi on see, mida EIS selle meetme puhul üldse rahvusvaheliseks sündmuseks peab.

Toetust saab taotleda rahvusvahelisele ühe-aastasele spordi- või kultuurisündmusele, mis toimub Eestis ning aitab suurendada väliskülastajate arvu ja Eesti tuntust reisisihtkohana.

1. Sündmus peab kestma vähemalt kaks päeva

Üritus peab toimuma ühtse programmi alusel vähemalt kahel järjestikusel päeval ning mõlemal päeval peab toimuma sisuline tegevus.

Seega ei piisa näiteks sellest, kui ühepäevasele põhisündmusele lisatakse eraldi registreerimine või kõrvaltegevus teisel päeval – oluline on sisuline vähemalt kahepäevane programm.

2. Väliskülastajaid peab olema piisavalt

Nõutav minimaalne väliskülastajate arv sõltub sellest, kus sündmus toimub.

Tallinnas: vähemalt 600 väliskülastajat.

Väljaspool Tallinna: vähemalt 300 väliskülastajat.

See muudab toetuse eriti huvitavaks ka väljaspool pealinna toimuvate festivalide, spordivõistluste ja kultuurisündmuste korraldajatele, sest nõutav väliskülastajate arv on seal poole väiksem.

3. Sündmust peab turundama vähemalt ühel välisturul

Rahvusvahelisusest üksi ei piisa.

Sündmuse turundustegevused peavad olema kavandatud vähemalt ühele välisturule. Samuti tuleb sündmuse raames anda külastajatele infot Eesti turismivõimaluste kohta.

See tähendab, et taotluses on oluline läbi mõelda näiteks:

• millisest riigist soovitakse külastajaid tuua;
• millistes kanalites neid kõnetatakse;
• millistes keeltes toimub turundus;
• milline on turundus- ja meediaplaan;
• kuidas seotakse sündmus Eesti kui reisisihtkoha tutvustamisega.

4. Kaasata tuleb vähemalt kaks Eesti VKE-d

Sündmuse kavandamisse ja elluviimisse peab olema kaasatud vähemalt kaks väliskülastajaid teenindavat väikese või keskmise suurusega ettevõtjat.

Praktikas võivad sündmusega olla seotud näiteks majutus-, transpordi-, turismi- või muud külastajaid teenindavad ettevõtted, kuid konkreetse partneri sobivust tasub kontrollida toetuse tingimustest.

Väga oluline: taotlus vähemalt 4 kuud enne sündmust

Korraldajatel tasub seda tingimust eriti tähele panna.

Toetuse taotlus peab olema esitatud vähemalt neli kuud enne sündmuse toimumist.

See tähendab, et toetust ei saa kasutada juba lähinädalatel või paari kuu pärast toimuva festivali või võistluse rahastamiseks.

Kui sündmus on planeeritud 2027. aastasse, tasub aga tingimused üle vaadata juba praegu ning vajalikud dokumendid varakult ette valmistada.

Projekti kõige varasem alguskuupäev võib olla taotluse esitamise kuupäev. Tegevused tuleb ellu viia kuni 24 kuu jooksul, kuid hiljemalt 31. oktoobriks 2029.

Mille jaoks võib toetust kasutada?

Toetus ei ole mõeldud ainult sündmuse enda korralduskulude katmiseks. Meetme oluline osa on rahvusvaheline turundus ja väliskülastajate Eestisse toomine.

Välisturundus

Toetust võib kasutada näiteks:

• välisturunduse ettevalmistamiseks;
• turundustöötaja töötasuks;
• reklaamide koostamiseks;
• tõlkimiseks ja kujundamiseks;
• turundusmaterjalide tootmiseks;
• sündmuse võõrkeelsete veebilehtede loomiseks;
• välismessidel ja teistel välisriikides toimuvatel sündmustel osalemiseks;
• sellega seotud transpordi-, majutus-, osalus- ja ruumirendi kuludeks.

Välismaalt saabuvate korraldusega seotud inimeste kulud

Toetusega saab katta ka sündmuse korraldamisega seotud välismaalt saabuvate isikute transpordi- ja majutuskulusid.

Nende hulka võivad kuuluda näiteks:

• esinejad;
• korraldajad;
• ajakirjanikud.

Sündmuse korraldamise kulud

Abikõlblikud võivad olla muu hulgas:

• esinejate tasud;
• tehnika ja varustuse kulud;
• ruumide või maa-ala rent;
• korraldusteenused;
• turvateenus;
• meditsiiniabi;
• parkimiskorraldus;
• ligipääsetavuse tagamine;
• tõlketeenused;
• foto-, heli- ja videosalvestuste loomine ning töötlemine;
• rahvusvahelised tele- ja veebiülekanded;
• külastajate statistika ja tagasiside kogumine ning analüüsimine.

Mille jaoks toetust kasutada ei saa?

Kõik sündmusega seotud kulud ei ole abikõlblikud.

EIS toob eraldi välja, et toetust ei saa kasutada näiteks:

• toitlustuskuludeks;
• uue veebilehe arendamiseks;
• eestikeelsete turundusmaterjalide kuludeks;
• reklaampinna ostmiseks;
• sportlaste või võistlejate transpordi- ja majutuskuludeks;
• projekti seisukohalt põhjendamatute või ebaoluliste tegevuste jaoks.

Siin tasub tähele panna olulist erinevust: võõrkeelse sündmuse veebilehe loomine võib olla toetatav, kuid täiesti uue veebilehe arendamine mitte.

Kui suur peab olema omafinantseering?

Omafinantseering peab moodustama vähemalt 30% projekti abikõlblikest kuludest.

Näiteks ei tähenda 75 000 euro suuruse maksimaalse toetuse taotlemine seda, et sündmuse kogu eelarve võib koosneda ainult EISi toetusest. Korraldajal peab olema ka nõutav omafinantseering.

Oluline on ka see, et projekti toetatavate tegevuste kogumaksumus võib olla kuni 200 000 eurot, kuid sündmuse enda kogueelarve võib olla sellest suurem.

Mida tuleb taotlusele lisada?

Taotlus esitatakse struktuurifondide e-toetuse keskkonnas.

EIS soovitab dokumendid ette valmistada juba enne vooru avanemist.

Taotlusele tuleb muu hulgas lisada:

• projekti detailne eelarve;
• sündmuse kogueelarve;
• projekti ajakava;
• riskianalüüs;
• eelarve aluseks olevad hinnakalkulatsioonid;
• turundus- ja meediaplaan;
• sündmuse programm.

Sõltuvalt taotlejast ja projektist võib olla vaja esitada ka täiendavaid dokumente, näiteks majandusaruandeid, hankeplaani, partneri kinnituskirja või volikirja.

Kuidas taotlusi hinnatakse?

Nõuetele vastavaid taotlusi hindab EISi juurde moodustatud turismivaldkonna hindamiskomisjon.

Hinnatakse muu hulgas:

• projekti mõju Eesti turismi arengule ja meetme eesmärkidele;
• taotleja ja projektimeeskonna võimekust, sealhulgas finantsvõimekust;
• projekti põhjendatust;
• kuluefektiivsust;
• projekti ettevalmistuse kvaliteeti.

See tähendab, et ainult suure väliskülaliste arvu lubamisest ei pruugi piisata. Korraldaja peab suutma näidata, et projekt on realistlikult ette valmistatud ning sellel on põhjendatud rahvusvaheline ja turismialane mõju.

Toetus makstakse välja pärast sündmust

Veel üks oluline tingimus puudutab rahavoogu.

Ettemakset ega vahemakseid selle meetme puhul ei ole.

Toetus makstakse kindlasummalise ühekordse maksena pärast sündmuse toimumist, lõpparuande esitamist ja projekti tulemusnäitajate saavutamist.

Peamised tulemusnäitajad on:

1. sündmuse väliskülastajate arv;
2. projekti kaasatud väikese ja keskmise suurusega ettevõtjate arv.

Seetõttu peab korraldaja arvestama, et projekti elluviimiseks on vaja piisavat finantsvõimekust juba enne toetuse väljamaksmist.

Spordi- ja kultuurisündmustel on riigiabi osas erinevus

Spordisündmustele antav toetus on vähese tähtsusega abi ehk VTA.

Kultuurisündmuste puhul saab valida kultuuriabi ja vähese tähtsusega abi vahel. Seetõttu tasub enne taotluse esitamist kontrollida ka organisatsiooni olemasolevat vähese tähtsusega abi jääki.

Millal taotlusvoor avaneb?

2026. aasta taotlusvoor avaneb:

31. augustil 2026 kell 9.00

ja sulgub:

14. oktoobril 2026 kell 16.00.

EIS korraldab 3. septembril kell 11.00–12.00 Teamsis infotunni, kus tutvustatakse toetuse eesmärke ja taotlemise tingimusi.

Arvestades vooru 525 000 euro suurust eelarvet ja EISi hinnangut, et rahastust jätkub ligikaudu seitsmele sündmusele, tasub sobiva projekti korral taotluse ettevalmistamisega alustada enne vooru avanemist.

Kas minu üritus võiks toetusele sobida?

Kiire esmase kontrolli saab teha nende küsimuste abil.

Kas sündmus toimub Eestis?

Kas tegemist on rahvusvahelise spordi- või kultuurisündmusega?

Kas programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva?

Kas Tallinnas on realistlik saavutada vähemalt 600 väliskülastajat või mujal Eestis vähemalt 300?

Kas sündmust turundatakse vähemalt ühel välisturul?

Kas projekti kaasatakse vähemalt kaks väliskülastajaid teenindavat VKE-d?

Kas taotluse esitamise ja sündmuse vahel on vähemalt neli kuud?

Kas vähemalt 30% abikõlblikest kuludest on võimalik katta omafinantseeringuga?

Kui vastus kõigile neile küsimustele on jah, tasub EISi tingimustega põhjalikumalt tutvuda.

Korduma kippuvad küsimused

Kui suur on rahvusvahelise sündmuse toetus 2026. aastal?

Ühele projektile saab taotleda 30 000 kuni 75 000 eurot toetust. 2026. aasta taotlusvooru eelarve on 525 000 eurot.

Kui suur peab olema omafinantseering?

Omafinantseering peab moodustama vähemalt 30% projekti abikõlblikest kuludest.

Kas ühepäevane festival võib toetust saada?

Ei. Toetatav sündmus peab toimuma ühtse programmiga vähemalt kahel järjestikusel päeval ning mõlemal päeval peab toimuma sisuline tegevus.

Kui palju väliskülalisi peab sündmusel olema?

Tallinnas toimuval sündmusel vähemalt 600 ning väljaspool Tallinna vähemalt 300 väliskülastajat.

Kas toetust saab taotleda MTÜ?

Jah. Taotlejaks võib olla Eestis registreeritud ettevõte, MTÜ, sihtasutus, riigiasutus, kohaliku omavalitsuse üksus või selle asutus.

Millal saab taotluse esitada?

Taotlusi saab esitada 31. augustist kuni 14. oktoobrini 2026 struktuurifondide e-toetuse keskkonnas.

Kas toetust makstakse ette?

Ei. Toetus makstakse välja pärast sündmuse toimumist, lõpparuande esitamist ja nõutud tulemusnäitajate täitmist.

Korraldad Eestis sündmust? Tee see ka külastajatele leitavaks

Toetuse saamine aitab sündmust korraldada, kuid järgmine oluline ülesanne on jõuda inimesteni.

Kui korraldad Eestis festivali, spordivõistlust, pereüritust, kultuurisündmust või muud avalikku üritust, saad selle lisada ka Easyfindi ning anda külastajatele ühes kohas ülevaate sündmuse sisust, asukohast ja olulisest infost.

Lisa oma sündmus Easyfindi ja tee see inimestele lihtsamini leitavaks.

Artikkel on informatiivne. Enne taotluse esitamist kontrolli alati kehtivaid tingimusi EISi ametlikult toetuse lehelt ja taotlusvooru dokumentidest.